INFORMATIVA
Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati – Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito “GDPR”), è nostra cura fornirle alcune informazioni relative al trattamento dei Suoi dati personali forniti nell’ambito del rapporto con VTN EUROPE S.p.A..
| Titolare del trattamento |
| Il Titolare del trattamento è VTN EUROPRE S.p.A., con sede legale a Cagnano di Poiana Maggiore (VI), via dell’Artigianato, n. 41-43, codice fiscale e numero di iscrizione al Registro delle Imprese di Vicenza: 02366720247 (di seguito “Titolare” o “Azienda”). |
Finalità obbligatorie per le quali il trattamento non richiede il Suo consenso
| Finalità | Base giuridica del trattamento |
| Gestire l’esecuzione di misure precontrattuali, nonché gestire l’esecuzione e l’adempimento delle obbligazioni contrattuali reciprocamente assunte. | (Art. 6, comma 1, lett. b), GDPR) Adempimento di un contratto |
| Adempimenti amministrativi, contabili e fiscali; tutela del credito. | (Art. 6, comma 1, lett. b), GDPR) Adempimento di un contratto
(Art. 6, comma 1, lett. c), GDPR) Trattamento necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare (Art. 6, comma 1, lett. f), GDPR) Trattamento necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare connesso alla gestione organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile della propria organizzazione
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| Gestire l’archiviazione e la conservazione di dati, informazioni, comunicazioni anche elettroniche e documenti inerenti il rapporto con l’Azienda. | (Art. 6, comma 1, lett. c), GDPR) Trattamento necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare |
I Suoi dati personali potranno essere portati a conoscenza di dipendenti e/o collaboratori del Titolare, debitamente nominati quali soggetti autorizzati o responsabili del trattamento, e comunicati ad altri soggetti o categorie generali di soggetti diversi dal Titolare, quali:
| Soggetti terzi o categorie | Finalità | Note |
| Società informatiche | Gestione, manutenzione, aggiornamento dei sistemi e software usati dal Titolare e sistemi di videosorveglianza | Nomina a responsabile del trattamento (art. 28, GDPR).
Informazioni presso il Titolare |
| Fornitori di reti, servizi di comunicazione elettronica e servizi informatici e telematici di archiviazione, conservazione e gestione informatica dei dati | Hosting, housing, Cloud, SaaS ed altri servizi informatici remoti indispensabili per l’erogazione delle attività del Titolare; servizi di archiviazione e conservazione a norma dei documenti elettronici | Nomina a responsabile del trattamento (art. 28, GDPR).
Servizi Cloud potrebbero comportare trattamenti di dati in paesi ExtraUE, che garantiscono idonei diritti di riservatezza. Informazioni presso il Titolare |
| Consulenti, professionisti, studi legali, arbitri, assicurazioni, periti, broker | Attività giudiziale, stragiudiziale, assicurativa in caso di sinistri
Gestione organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile |
Nomina a responsabile del trattamento (art. 28, GDPR).
Informazioni presso il Titolare |
| Banche o istituti, società ed enti di qualsiasi tipo che esercitano attività bancaria, creditizia, di leasing, di factoring, finanziaria – anche di intermediazione – ed attività inerenti, complementari o similari | Gestione organizzativa, amministrativa e finanziaria | |
| Autorità di Pubblica Sicurezza e Autorità Giudiziaria | Gestione indagini da parte degli organi inquirenti in caso di sinistri |
Le illustriamo di seguito il periodo di conservazione dei dati personali oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo.
| Dati personali e documenti | Periodo di conservazione o criteri per determinarlo |
| Anagrafica e documenti relativi al rapporto con l’Azienda | Per la durata necessaria al perseguimento delle finalità del trattamento ed anche successivamente, nei limiti concessi dalla legge, per finalità amministrative, contabili e fiscali, oltre che per far valere o tutelare i diritti del Titolare, ove necessario |
La informiamo poi dell’esistenza di alcuni diritti previsti dal GDPR sui dati personali e sul relativo trattamento che Lei potrà richiedere al Titolare.
| Diritto | Descrizione | Modalità per renderlo effettivo |
| Diritto di accesso ai dati (art. 15) | Lei potrà richiedere: a) le finalità del trattamento; b) le categorie di dati personali in questione; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo; g) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.
Lei ha il diritto di richiedere una copia dei dati personali oggetto di trattamento |
Modulistica sul sito web |
| Diritto di rettifica (art. 16) | Lei ha il diritto di chiedere la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano e di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti | Modulistica sul sito web |
| Diritto all’oblio (art. 17) | Lei ha il diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali che la riguardano se i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati | Modulistica sul sito web |
| Diritto alla limitazione del trattamento (art. 18) | Lei ha il diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento quando ha contestato l’esattezza dei dati personali (per il periodo necessario al Titolare per verificare l’esattezza di tali dati personali) o se il trattamento sia illecito, ma Lei si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo o se le sono necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, mentre al Titolare non sono più necessari. | Modulistica sul sito web |
| Diritto alla portabilità (art. 20) | Lei ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che la riguardano fornitici ed ha il diritto di trasmetterli ad altro titolare se il trattamento: (i) si sia basato sul consenso, (ii) sul contratto e (iii) se il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati, salvo che il trattamento sia necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri e che tale trasmissione non leda il diritto di terzo. | Il diritto si esercita aprendo idonea procedura presso il Titolare |
| Diritto di opposizione
(art. 21) |
Lei ha il diritto in qualsiasi momento di opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei Suoi dati personali qualora il trattamento sia effettuato per il perseguimento di un interesse legittimo del Titolare ovvero qualora il trattamento sia effettuato per finalità di marketing diretto. In tal caso i dati personali non saranno più oggetto di trattamento per tali finalità. | Modulistica sul sito web |
| Diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo
(art. 77) |
Lei ha diritto di proporre reclamo a all’Autorità di controllo qualora ritenga che il trattamento che la riguarda violi il GDPR. |
I dati personali conferiti potranno essere trattati dal Titolare con e senza l’ausilio di strumenti informatici.
La informiamo inoltre che la comunicazione dei Suoi dati personali per le finalità obbligatorie indicate è un obbligo legale o contrattuale oppure un requisito necessario per la conclusione di un contratto, pertanto Lei ha l’obbligo di fornire i dati personali, perché in difetto non sarà possibile gestire il rapporto l’Azienda.